自主上映の手引

貸出条件

◆上 映 料：　1回　【基本料金3万円】＋【入場者数×500円】＋税
　※同日に複数回上映の場合、基本料金は1回
　※入場料金設定：自由（入場料金が無料の場合も上記貸出条件にかわりありません）
　※小中学校授業内で生徒さん対象におこなわれる上映の場合：
　　「基本料金：3万円」は免除となります。
　　「授業内・生徒さんのみ対象」の上映に限り有効。
　　（それ以外の一切は、一般条件となります。例:保護者への呼びかけをおこなう場合
　　　参加人数に関わらず「一般条件」となります)
　※複数日にまたがる場合の基本条件
　　1日間：3万円
　　2日間：4.5万円
　　3日間：6万円
　　4日間：7.5万円
　　5日間：9万円
　　6日間以降：10万円均一
◆上映素材：　ブルーレイまたはDVD　（フィルムはございません）

宣伝物

◆チラシB5（裏面に上映会情報を掲載できる下白あり）：1枚10円（税別）
◆ポスターB2：1枚130円（税別）
◆独自宣伝物作成用にデータの貸し出しもいたします（無料）
　※送料別途：着払いで手配させていただきます。

物販委託販売

◆プレスシート（簡易パンフ）
　B5サイズ／20ページ／全面カラー　（1部　定価500円／卸値350円）
　※売れた分のみ後精算となります。上映用素材と同封でお送りします。
　　残部返送代はご負担ください。

その他

◆時田美昭監督講演・トークなど　（謝礼＋交通費、宿泊費など、実費別途）
　※時田監督は新潟県新潟市からの来場となります。
　※スケジュールの確認が必要となりますので、事前に事務局まで
　　お問い合わせください。
　※そのほか、講師のご紹介も可能です。お気軽にお問合せください。
◆展示物貸出（劇場用に作成した簡易展示物を貸し出し可能です。詳細問合）
◆上映素材発送・返却送料について→発送：事務局負担／返送：主催者様ご負担
　※尚、次の上映会場へ転送のお願いをする場合もございます。
　　その場合は予めご連絡いたします。

上映会申し込み
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精算手順

申し込みは先着順です。上映ご検討の際には、調整が必要な場合がございます。
上映日を確定する前に、あらかじめ【希望日程・地域・形態】をメールかFAXにてお知らせのうえ、 仮予約をしてください。（折り返し、本予約に必 要な「上映申込書式」をお送りいたします）
＊上映には、一ヶ月前までに申込が完了している必要があります。

◇貸出申込書提出　※主催団体名、上映日、上映会場等が決定次第、事務局へ提出
◇上映予約確認のご連絡　※事務局より受付完了のご連絡をさせていただきます。
◇上映素材到着： ※上映日の7日～10日前までにお届けします。
　※トラブル防止のため、事前に当日ご使用のプレーヤー（または予備プレーヤー）で
　　通し試写をお願いします。
◇上映会報告書提出
　※上映会終了後、動員数などをご記入の上、事務局までファックス又は郵便で返送。
　※「上映会報告書」は上映素材お届け時に同封します。
◇精算・完了
　※「上映会報告書」を受理後＜貸出料、宣伝物、物販…＞など、
　　まとめて請求書を発行いたします。
　※請求書は原則、報告書到着月末に発行いたしますので、二週間以内にお振り込みを
　　お願いいたします。

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人と地域がつながる自主上映会を開催してみませんか？

（１）上映実行委員会の結成・・・

まずは、賛同者・仲間を増やし上映実行委員会を結成しましょう！
地域・職場・学校などで個人・団体に広く呼びかけ、一人でも多くの方に活動内容を知ってもらいましょう。
事前のプレ企画で試写会や勉強会を開催し、作品に対するイメージを深め、仲間を広げましょう。

（２）上映会の計画を立てる・・・

・上映目的の決定：みんなでどんな上映会にするか話し合いましょう！
・会場の予約：予定観客数・客層・場所に合わせて確保
・日時の決定：事務局に確認（先着順に受け付けます）の上、決定
・設備の確保：プレーヤー、プロジェクター、スクリーン、音響等
・関連団体・行政・自治体・企業等への呼びかけ／後援・協賛・協力…
※会場費の減免、関係掲示板への貼付…
※また教育委員会後援は学校へのチラシ配布が可能になる場合あり
※予算組み：諸経費を書き出し、入場料の設定を行いましょう。

～ おもな諸経費 ～
●上映料金（映像素材貸し出し料金）
○映写費用（機材・スクリーン・技師…）
○会場費（会場使用料・附帯設備使用料…）
○宣伝費普及費（宣材購入・作成費…）
○事務局費（通信費・会議費・消耗品費…）
※○は各自主上映団体による

（３）宣伝・普及活動をする・・・

・チケットはできるだけ前売で事前に買ってもらいましょう。
・ポスター・チラシは早めに配布しましょう。（関連団体・公共施設、地域の店舗など・・・）
・マスコミを活用しましょう。（新聞地方版、自治体広報誌、協力団体会報、地域ＦＭ局、地域ケーブルTV局、ミニコミ誌・HP…）

（４）上映会当日までに・・・

・役割分担と要員確保：受付・場内整理、司会、挨拶（主賓・来賓）、書籍、物販販売の準備など。
・上映素材の確認（DVD・ビデオ）→当日使用の機材にて要事前試写（最初から最後まで）。　
・BDやDVDの再生は専用プレーヤーで行ってください。（PCでの再生は不可。映像が飛ぶなどの問題が多いため）
・特に音響にご注意下さい。プロジェクターのスピーカーのみでは音が不十分です。必ず別にスピーカーをご用意下さい。
・その他：会場看板、舞台吊り看板、アンケート用紙、筆記具、釣銭、（当日券・物販用）…などの準備。

いよいよ上映会！

（５）上映会が終わったら・・・

＊＜上映素材＞及び＜上映報告書＞を事務局へ返送（翌日）
＊チケットの回収と集金：観客数・総収入の確定
＊上映貸出料・宣伝費の納入、諸経費の支払い、収益の確定
＊アンケートの整理と反省会、支援協力者へのお礼など・・・
　観客、主催者、それぞれどのように感じた上映会だったでしょうか？
＊アンケートは地域の方達とつながるためにも必ず実施しましょう。観客の手応えが返ってきます。

お疲れさまでした！
※当日の資料やアンケートなどは今後、全国への映画普及のうえで、大変貴重な資料となりますので、 ぜひ一部コピーを、事務局までお送りいただけたら幸いです。